Por Ana Beatriz Lopes, estudante do Prep Program 2024
Já teve o sentimento de querer começar algo novo e não ter ideia de por onde começar? Isso acontece com a grande maioria das pessoas e é ainda mais difícil quando não se sabe quais são as ferramentas que estão ao seu alcance para ajudar. Eu estou aqui para te auxiliar com isso. Irei trazer algumas ferramentas gratuitas e de fácil acesso que me ajudaram a conciliar application com ensino médio e vida social.
Calendário do Google
O calendário do Google me permite organizar tudo relacionado a minha vida e me ajuda no meu dia a dia. Trouxe algumas funcionalidades que mais me atraem e são pouco conhecidas.
- Marcar reuniões com os amigos/colegas
Sempre que eu preciso fazer uma reunião, seja com colegas dos meus projetos extracurriculares ou com meus melhores amigos, gosto de marcar pelo Google Calendar. Abro minha agenda, marco a reunião e envio o convite para o e-mail para que aceitem. Isso facilita para que ambos não se esqueçam e que tenham o link da reunião online de fácil acesso.
- Criar uma agenda em grupo
Isso é algo que faço na minha rotina com projetos extracurriculares. Em vez de enviar o convite para reunião todas as vezes, crio uma agenda pela conta do meu projeto e compartilho com todos os membros. Assim, todos têm acesso aos eventos que serão realizados futuramente. É possível fazer isso acessando o calendário na parte de “Outras Agendas”. Depois disso, é necessário que os membros coloquem o e-mail do projeto que você quer acessar. Em questão de segundos, todos os membros terão acesso à nova agenda do seu projeto.
- Agendamento de horários.
Notion
Uma segunda ferramenta muito conhecida é o Notion. O Notion tem diversas funções que, assim como o Google Calendar, permite que você se organize com muito mais facilidade. Por essa ferramenta, você pode produzir textos, organizar planilhas, fazer sua própria agenda e fazer checklists das atividades pendentes. Também é possível compartilhar com outras pessoas a sua agenda.
Pessoalmente, eu gosto do Notion para organizar meus recursos de application. Assim, todos os links de materiais adicionais, redações e dicas são colocados em uma pasta do Notion. Além disso, também é possível fazer anotações para quem gosta de ter uma lista de acompanhamento para ver a evolução em provas como o SAT e o TOEFL.
Trello
Trello é definitivamente uma das minhas ferramentas mais utilizadas para guardar anotações de reuniões e minha lista de to do. Em todas as reuniões, tanto escolares quanto de application, faço anotações sobre o que acho interessante, assim como marco minhas atividades pendentes e links que preciso acessar futuramente. Também tenho o costume de utilizar para anotar o conteúdo da minha aula no colégio. Eu anotava tudo o que meu professor falava e depois colocava os links para materiais adicionais para fácil acesso futuramente.
É uma ferramenta com alguns aspectos semelhantes ao Notion, mas com proposta diferente. Geralmente o Trello é mais utilizado por equipes para gerenciar o que já foi feito em relação a um projeto e o que pode ainda ser feito, mas pode ser empregado de diferentes formas.
Ache sua melhor ferramenta
Obviamente, existem outras incríveis ferramentas que podem ser utilizadas para organização da application, como blocos de notas e lista de to do do celular, Google Docs, Google Meet, mas é importante encontrar o que mais funciona para você. Essas foram algumas ferramentas que foram mais úteis durante meu application e que podem te ajudar, mas minha dica é explorar e tentar descobrir como você se organiza de maneira mais eficaz.
Ana Beatriz Lopes, impulsionada pela busca pela transformação social e pela igualdade de gênero, tornou-se representante das Nações Unidas aos 16 anos através do Conselho Adolescente Internacional da Girl Up. Nascida na cidade de São Paulo, ela lidera o clube Equalizaminas, focado em promover a participação feminina na política e no esporte, demonstrando sua paixão por áreas interdisciplinares com um objetivo comum: equidade. Reconhecida por sua determinação e compromisso, Ana Beatriz continua sua missão de garantir justiça e liberdade para todos através da comunicação e liderança.
A coluna acima foi escrita por Ana Beatriz Lopes, participante do Prep Program, preparatório da Fundação Estudar com foco em jovens que desejam cursar a graduação no exterior. Totalmente gratuito, o programa oferece orientação especializada sobre o processo de candidatura em universidades de fora do país. Saiba mais aqui.
